背景

高校鼓励大学生志愿者在适当的方案和活动的参与。

目的

这个政策解决了需要平衡有关志愿服务的若干因素,包括志愿服务的可行性,并确定为高校志愿者适当角色的过程中,需要尽量减少风险,志愿者和大学,以及适用的工资和工时法律。

政策

在一个监管部门应当遵循本政策规定的程序允许任何大学的员工,学生,或第三方的大学作为一所大学的志愿者提供服务之前。

定义

  • 大学志愿者 是谁的人,没有补偿的预期,执行服务直接关系到高校的业务,以支持学院的活动,或以其他方式的方向和代表学院。考取大学的志愿者,一个人必须愿意根据该政策,提供服务。
  • 监管部门 指的是大学的办公室或部门将成为主管或某高校志愿者服务的主要接受者。
  • 赔偿金 包括工资,津贴,费用或任何实物福利,如房间,董事会,或衣服换取劳务费好评。补偿不包括酬金报销。

A 志愿者放弃 (PDF)是由人力资源创建的文档,并保留由监督与人力资源上的文件的副本。

A 志愿者放弃未成年人 (PDF)是18岁以下的任何人的文件,由人力资源创建,由主管与副本中的人力资源保留在文件中。

政策管理

谁可以自愿

任何人,包括目前或退休职工,学生,校友或其他人可能会到学校提供志愿服务,有以下限制:

十八周岁的非学生可能只成为大学生志愿者,如果:

  • 该服务是下文所定义的,它不需要一个志愿者放弃的类型;和
  • 他或她提供书面家长同意

当前大学生员工可能只能成为一个大学生志愿者,如果:

  • 由员工志愿服务花费的时间是为慈善目的;
  • 没有胁迫或不当的压力(明确或暗示)由雇主为员工志愿者也没有进步或者罚款不自愿的承诺;
  • 志愿服务是执行的员工的正常工作时间之外;
  • 工作的志愿时间是相对于员工的正常工作时间或安排的加班时间没有实质;
  • 执行工作是不承诺或预期(或实际)补偿志愿者的优势;
  • 志愿者活动是不相同或相似的员工,否则用来执行活动和非豁免员工的义工活动是不是在他或她自己的分工

非员工(包括退休职工,学生,校友和其他人)可能只成为大学生志愿者,如果:

  • 志愿服务必须是一个慈善性质的;
  • 非员工正在为自己的优势,没有任何承诺或补偿或未来就业预期;
  • 工作进行志愿服务必须以普通员工执行不替换服务;
  • 非员工不会因为经济现实的问题取决于大学;
  • 由非雇员志愿者提供的服务时间量相对单薄

当一个人可以或不可以,该学院提供志愿服务的情况下,可能会出现模棱两可。任何监管部门是不是一定作为一个人是否可以向高校提供志愿服务应与人力资源,获取更多指导。

这是监管部门的责任是一定的,个人有足够的经验,资历和培训,他或她将被要求作为学院的志愿者完成的任务。

大学可以在任何时间,恕不另行通知终止服务的志愿者学院的任期。

权利,责任和大学志愿者义务

一个大学志愿者是代表学院在执行分配的职责。因此,大学生志愿者预计将在同一所大学的政策,程序和外部法规管理学院的员工,包括行为遵守,但不限于,那些有关道德行为,安全性,保密性,保护健康信息,计算机应用,经济责任和用药。

大学生志愿者不包括在公平劳动标准法案为任何目的不考虑员工。因此,他们没有资格获得任何补偿或大学的利益,因为这志愿者协会的结果。唯一例外的是,大学生志愿者们在工作人员的补偿保险(签注WC 00 03 11)。

虽然大学生志愿者不认为是员工,而不是由联邦或州就业歧视法律的保护,大专员工指导大学生志愿者的活动都受到有关歧视,骚扰,以及关于员工关系等政策学院的政策。

大学生志愿者无权订立任何合约,协议,或有约束力的法律代表学院的关系。

志愿服务分类

假设所有条件上面所述满足下列活动通常被认为是低风险的,并且不需要完成志愿者放弃:

  • 顾问委员会或板参与;

  • 开始志愿;

  • 电话一个马拉松志愿者;
  • 公众演讲;
  • 志愿者竞技项目(限于每周少于5小时);
  • 年度基金和班椅

以下活动,要求高校的志愿者完成志愿放弃。监管部门负责提交完成志愿者放弃之前的大学志愿服务开始的人力资源:

  • 任何形式的旅游;
  • 与动物工作;
  • 机密信息工作;
  • 未成年人,比银河电子官方网址学生或申请其他银河电子官方网址工作(背景检查将需要与未成年人的志愿者工作)。
  • 任何其他未被列为低风险

大学生志愿者从执行不得有下列行为:

  • 每周工作超过20小时;
  • 操作重型设备;
  • 营运车辆除了具有大专以上员工的明确许可授权延长许可;
  • 危险材料工作;
  • 与储存的能量(例如,蒸汽,电,气,水力学)工作;
  • 认为不宜大学雇员的任何活动;

报销和酬金

志愿服务的支付是不允许的。但是,学院将偿还学院志愿者的实际和合理的费用,以下标准报销大学指南。费用必须提前批准才能报销。

酬金可授予大学志愿者。酬金不是有偿服务或费用的支付,但一个奖项主要是为了区分胙或象征尊重,尊敬,和钦佩。酬金的值不能为相关服务的性能。

政策回顾

人力资源总监应监督这一政策,并至少每两年一次审查。改变这一政策应按照学院的有关政策方针进行。