背景

远程办公需要工作在家里的安排或定期每周工作至少一部分的远程访问的安排。对于大多数职位,在校园里存在的大部分时间是有效的工作性能非常重要。但是,可能有情况时,它是在部门和比临时或定期在校园以外的位置雇员工作双方的最佳利益。

政策

每个请求在家工作应按照以下规定的资格要求以个人为基础来决定。

银河电子官方网址学院认为远程办公是在工作职责和个人的表现都适合在远程位置完成目标而有限的情况下的一个选项。它不是一个授权;它不是一个大学范围内的利益;它不以任何方式改变了就业与银河电子官方网址学院的条款和条件。

这一政策的任何例外情况必须由相关的主要行政人员及人力资源总监共同认可。

对于开始远程办公权限的所有要求应通过使用连接到本政策声明的形式提交给人力资源。

资格要求

一个单独的请求正式远程办公必须在银河电子官方网址学院最少的连续,正常就业的十二(12)个月。

员工必须表现出持续的高性能,和主管必须相信员工可以维持,而远程办公工作的预期质量。

员工的工作性质允许远程办公是可行和合适的。

政策管理

人力资源总监应监督这一政策,并至少每两年一次审查。改变这一政策应按照学院的有关政策方针进行。

远程办公必须有利于雇员和大学,必须根据下面描述的方法将由双方商定。

所有远程办公在任何远程办公或机构的请求,批准试行的前3个月,并可能被停产,随意,在任何时候。

远程办公不打算允许员工有时间工作在其他工作或经营自己的企业。未能履行是考虑其他工作正常的工作要求可能导致纪律处分或解雇。此外,员工都有责任确保充足的育儿抚养,同时努力确保他/她是不是从工作分心。

具体的工作时间表,包括工作日期和时间,必须在事先商定。远程办公的员工谁不是从公平劳动标准法的加班要求豁免将被要求记录所有工作时间。小时超出那些每天和每个工作周指定的工作,按照国家和联邦政府的要求,需要主管的事先批准。不遵守这一要求可能导致远程办公协议立即停止。

员工必须使自己可以在现场根据需要参加会议,培训或其他必要的活动。

员工是负责所有银河电子官方网址学院财产和专有信息的安全。措施包括,但不限于,使用锁定的文件柜,办公桌,定期密码维护,以及任何其他步骤,根据工作要求和环境。

受伤而在他/她的家庭作业位置并结合持续的员工与他们的日常工作职责通常由银河电子官方网址学院的工人补偿政策覆盖。远程办公的员工是负责通知此类伤害的用人单位按照学院工人的赔偿程序。员工是承担任何持续伤害游客到他/她的工作地点。

大学不承诺为在家工作的员工提供设备或互联网线路。家用电脑必须满足连接到校园网络的安全需求。用于访问网络的指令都可以在其网站上。它不支持家用电脑,但会提供“最佳猜测”的努力和建议。

大学的财产,如计算机,打印机,传真机和借给员工等设备,是员工的责任,而不是在校舍。它是员工的责任,以确保房主或租房保险承保的伤害而引起的或与商务用途的家庭。在很多情况下,员工将有望提供自己的设备,如办公设备和电话线,如果他们希望在家工作。

远程办公是负责维护与上司,同事和客户的良好沟通。

程序请求远程办公

员工通过完成请求批准,主管对参加该计划 远程办公协议申请表 (DOC)。

主管验证资格,进行判断,如果批准,转发给相关的主要行政人员作最后决定;考虑应包括相关费用,安全性,保密性,工作性质,员工过去的表现,在部门内部门和其他员工的总体影响。

相关主要行政人员批准,并返回签名表单(电子审批通过电子邮件是可接受的)来主管。

主管继电器员工的决定,并发送签署审批表到小时用于扫描到员工的人事档案。