范围

本政策适用于所有求职者和员工。

政策声明

为了保护福利并提供银河电子官方网址学院的学生,员工和访客的安全,人力资源将开展所有求职者的刑事,工作历史和教育记录背景检查,这些申请人是否是新雇员或雇用雇员,谁接受有条件地提供就业或与学院的重新就业,包括申请人进行全职,兼职,替代和临时职位。在被学院的安全和/或商业运营所要求的担保时,还可以在任何员工的定期,选择性,随机或旋转基础上进行背景检查。

申请人和雇员被告知刑事,工作历史和教育背景检查是与学院就业或继续就业的条件。申请人和雇员也被告知他们必须在其申请和/或背景检查表格中包含以下内容:所有定罪,内疚,无比求悦,判决祈祷持续,递延起诉或进入审前转移或类似计划的祈祷对任何犯罪的起诉(不包括轻微的交通违规行为)。

将核实个体披露的刑事,工作和教育史的准确性和完整性。此外,将收到和维护背景调查记录作为人力资源的机密文件(至可能)的一部分。

申请人和雇员将在公平的信用报告法案下提供报告的副本和书面形式的书面书籍。不同意报告准确性的申请人或雇员可以通过通知大卫学院并向挑战提供依据,挑战收到的五个工作日内的调查结果。

对就业决策的影响

刑事,职业历史和教育背景检查的结果将被视为招聘,纪律,解雇和其他人员决定,特别是在这些信息是与非法毒品,暴力,盗窃,不诚实或非法性或非法性的工作的情况下其他涉及未成年人的行为(包括但不限于在适用罪行中列出的州或联邦性别罪犯登记处)。

如果申请人或雇员的犯罪历史或其他背景检查信息表明,个人对学生或人员的身体安全构成了威胁,或者个人证明他或她没有足够的教育,经验,诚信,诚实,道德规范或其他特征履行其职责作为银河电子官方网址大学员工的职责,个人就业提议将被撤回,或者他/她的就业将被终止,如适用。所有新雇用和重新雇用的员工(无论是全职,兼职,替代或临时)有条件地聘请刑事和其他背景检查报告以及任何导致的额外背景调查。

拒绝同意犯罪或其他授权背景支票将导致申请人未提供就业,或者如果已经进行了条件要约或者学院雇用的个人,则将撤回或雇员的就业将是终止,适用。

如果申请人省略了关于他/她的刑事,工作或教育史的信息或给予其申请,背景检查表格,恢复或任何其他所需或提交的就业相关文件,那么个人可能不会提供就业或者适用,可以撤回有条件的就业方式。如果员工省略或提供有关的错误信息,则员工将受到纪律处分,包括解雇未能披露所要求的犯罪史或其他所需信息被视为伪造。

员工的责任报告

如果因任何重罪或轻罪犯罪(不包括轻微的交通违规)被定罪或被指控/被逮捕,每位员工必须在五(5)个工作日内通知他/她的直接主管和人力资源。这包括未经定罪和逮捕的待定费用/逮捕。这也包括所有定罪,内疚,不竞赛请求,判决祈祷继续,递延起诉或进入预审转移或类似计划代替任何犯罪(“定罪”)。 DUI / DWI的信用,收费,待遇或逮捕不被视为轻微的交通违规行为,必须报告。

大学保留在报告之后或在确定涉嫌定罪,收取或逮捕的情况下,在确定令需要进一步审查的情况下,何时向涉嫌定罪,收取或逮捕的刑事背景检查进行自己的调查(可能包括犯罪背景检查)。如果发现的信息:(a)之前或当前的定罪;或(b)当前或待定的费用或逮捕导致得出的结论是,学院和/或学生的安全性,游客和/或同事的诚信和福利可能会受到损害,个人可能暂时或永久重新分配或他的/她的就业可以终止。

任何未披露上述规定的信念,收费,待费用或逮捕的任何员工都被视为违反持续就业的条件,这可能导致终止。
任何涉及另一名员工的犯罪事件的任何员工都应该在切实可行的情况下立即通知适当的人力资源代表。

经理责任

部门负责人和招聘监事负责他们的部门遵守本政策,包括明确向工作候选人的这些要求沟通。

人力资源负责管理本政策,包括监督刑事和其他背景调查过程,保密地向招聘部门的适当个人报告就业职位,以及机密维护(以可能)所有调查结果。