ESTA政策的最后审查和修订了2019年12月4。

概观

银河电子官方网址学院创造了ESTA隐私政策,以证明我们对您隐私的坚定承诺。

学院工作人员收集信息,你“上大学银河电子官方网址,或允许我们从第三方获取,为目的有关大学业务在追求它的学术使命。例子包括所需的收生(包括金融援助信息)筹款的机构调研信息,就业,订货书店,礼品/,和局部调查。

愿我们使用您的信息,以用户进程的学生,资助,或申请工作,雇员或学生注册等服务和好处,我们提供给我们的学生,员工和其他人员。任何电子邮件地址,邮政编码邮寄地址,电话你曾经是号码或其他联系信息可以提供信息,回复发送给您的询问,和/或其他要求或问题。此外,我们收集信息,从你当你访问银河电子官方网址的网站,当您订阅我们的电子邮件服务。

银河电子官方网址学院将不出售或出租信息给任何外部人员的实体。然而,我们在描述本隐私政策的方式大专部门,包括之间共享你可以内部数据。银河电子官方网址学院存储的数据不与外部机构除在描述ESTA否则语句共享。

这一政策的适用性

ESTA WHO政策适用于任何人或已经提供的信息以前提供的工作人员银河电子官方网址,银河电子官方网址授权WHO获得来自第三方(例如,常见的应用程序)的数据,或者访问WHO银河电子官方网址学院的网站。

传输服务器的位置和信息,美国

在大学校园里存储的数据都存储在美国或者在云托管服务,这基本上不在欧盟的服务器。如果你位于美国以外,请注意,您的个人资料将被转移并存储位于最有可能美国的服务器上。工作人员提交您的数据到大学,你同意传输和采集,存储,处理和使用您的个人数据在美国。

在线表单

当您通过任何学院的在线表格,资料,包括联系信息,电子邮件地址和其他数据提交信息或要求被收集。可以形成信息中描述的本隐私政策的途径学院各部门之间共享。

随着数据共享的第三方服务提供商和其他

有时,与外部服务供应商学院月合约,但不限于,包括外部服务供应商和软件厂商的SaaS。如果必要的话,学院可能会与第三方的劳务的完成共享个人资料。我们不向第三方不直接关系到大学经营任何目的提供数据。如果数据提供给第三方,这是仅可使用如描述中定义的服务协议合同而必须予以销毁,或在合同结束返回根据协议的条款。进入到合同有这样的第三方之前,高校的评论供应商数据的安全实践,并力求保证供应商与管理,其中appropriate`相关行业的最佳实践或标准和法律规定。

我们还可以提供您的信息,各方面情况的第三方,我们认为这样做是必要的,或以适当的:满足任何适用法律,法规,法律程序或政府的要求;检测或预防解决欺诈,安全或技术问题;或者保护权利,财产和安全。银河电子官方网址也分享信息在第三方汇总表格后,个人身份信息,被删除,高等教育研究的目的。

现场活动数据和数据记录

当您访问davidson.edu域,站点活动的信息可以掌握与使用cookies或像素。

  • 您的互联网位置(IP地址)
  • 您访问的页面上我们的网站
  • 你从我们的网站来的哪个网页(网站参考)
  • 日期和时间
  • 哪些软件你用它来访问我们的网站和它的配置

Cookies是小文件存储在该计算机上,除非你阻止他们。我们使用cookies来保存您的喜好为未来的访问和编译汇总数据关于网站流量和互动。愿我们合同与第三方服务提供商,以帮助我们更好地了解我们的网站访客,并提高增加网站的功能。愿您通过浏览器的选项禁用cookie独立。

追踪像素,像饼干,可以写进网站和其他数字营销材料。像素是用于提供分析和洞察到网络流量,数字的喜好和活动。从像素数据的策展人由负责提供像素(Facebook的,谷歌,推特的等)的第三方平台直接管理。你可以管理这些平台可以通过acerca在这些平台上管理你的员工和广告隐私设置收集您的在线活动。

除了davidson.edu主网站,银河电子官方网址的服务器当您使用银河电子官方网址的其他网站或计算机系统自动收集日志信息。愿你的日志数据包括互联网协议(IP)地址,日期和时间的网站或者是使用的系统和技术设备的相关信息和偏好。日志数据可被用于促进网站和服务银河电子官方网址,监控系统性能,排查问题您的访问,并促进禁止使用计算资源,或对敏感数据的未授权访问的情况下,银河电子官方网址的响应。

社交媒体,分析和数字营销

银河电子官方网址学院使用在线服务,并通过有机和付费数字广告的社交媒体平台,共享信息,并收集分析趋势,改善用户体验和提高营销活动的精确度的目的数据。这些网站和服务可能并收集基于人员直接在您的在线活动和人员的隐私设置,从您的匿名数据。个人用户被鼓励监控跨各种网络平台,调整他们的个人隐私和安全设置,因为他们认为合适的。我们预备名单 建议链接 (PDF)给你,如果你想修改您的隐私设置使用。

有时,学院的工作人员可以提供数据给第三方的社交媒体平台或其他供应商为提高我们的数字营销活动的精确度的目的,例如创建 Facebook的的“自定义受众群体”.

如果数据提供给第三方,这是唯一可以使用与描述书面合同或者服务协议的第三方条款的一部分。银河电子官方网址学院的评价数据的安全性做法,并要求第三方提供相关的行业最佳实践,标准和法律管辖,其中appropriate`规定。服务的几个方面是建议的链接文档中的平台访问。

我们如何保护您的数据

学院采用了多种技术程序和措施,以防止误用和未经授权的访问您的信息。这些做法包括,为您的信息,以最少数量的个体的限制访问需要这些信息用于运营和战略目的的措施。银河电子官方网址学院实现了许多的技术策略,如防火墙,漏洞管理,日志监控,数据加密等技术措施,以防止未经授权的访问保护您的数据。

COPPA合规

学院符合的 儿童在线隐私保护法 的2013( “COPPA”)。某些网站或13岁以下的儿童在线服务的运营商和其他网站或在线服务的运营商,他们有知识,目前的工作人员都在网上从孩子13岁以下收集信息COPPA强加的要求。这是我们的政策是副歌从明知收集或个人身份信息保持的13岁以下与任何人,如果你是13岁以下,请不要通过该网站提供的任何个人身份信息。如果你是13,并通过该网站已经提供亲自可识别的信息岁以下,请让您的父母或使用该信息的正下方,所以我们才能把我们的文件中,这样的信息监护人与我们联系。

账单和信用卡信息

使通过我们的商户服务提供商支付,由银河电子官方网址学院收集信用卡信息仅用于处理您的交易。信用卡信息将只与那些合同上完大学银河电子官方网址在购买交易的第三方共享(例如,那些帮助履行订单和处理信用卡支付)。信用卡信息不被存储在服务器上银河电子官方网址学院。捐助者起草重复,我们做商店的银行账号和金融机构的路由号码每月完成的交易。

在欧洲经济区的个人权利

你必须在某些情况下,以(1)访问您的信息工作人员的权利; (2)擦除或正确的信息; (3)限制处理;和(4)目的是通信,直销,或分析。在适用范围内,欧盟的整体数据保护监管提供了进一步的信息,关于你的权利。此外,你有权利在提出投诉或地区随着你的国家的数据保护机构。

如果你倾向于行使这些权利,我们要求有机会与您讨论愿你有任何问题。为了保护个人信息,我们不放,我们要求的进一步信息还可以验证您的身份时,这些权利行使。在以擦除信息的请求,我们将保持一个核心组数据,以确保我们的员工不小心在稍后与您联系,以及为必要的存档的任何信息。也我们需要保留的法定一些信息,包括我们的法律和法规的政府(例如,美国国税局遵循)遵守。受威胁的实际或法律要求的情况下,我们可能会保留您的信息用于建立,行使或反对对于这样的要求捍卫我们的权利的目的。

如果从银河电子官方网址学院欧洲经济区(EEA)直接提供的信息,您同意将您的个人信息EEA以外转移到美国。你明白,当前的法律和美国可能的法规不能提供保护数据和隐私法和监管局的规定的同一水平。

您是在没有合同或法定义务为员工提供任何数据给我们(比连接带作为一名大学生或员工银河电子官方网址你的状态提供的个人资料等,如适用)。

放弃

信息发现在学院网站银河电子官方网址提供指向位于“davidson.edu”域之外的外部网站。银河电子官方网址学院是不负责的隐私政策或我们所链接到的外部网站的内容。

附加信息

学院ESTA五月隐私政策的变化不时,所有更新将被发布到我们的网站。为您的个人信息提供给控制器是银河电子官方网址学院。关于这个政策的问题或您的个人数据,可向 ti@davidson.edu.

校友,捐赠者和朋友的大学数据

除上述总则隐私,以下信息适用于校友,捐赠者和大学的朋友们的人事数据:

我们收集个人信息

学院可能会收集,使用,存储和传递以下信息的人员:

  1. 简历及联系方式 - 地址,电话号码,电子邮件地址和社交媒体的联系方式
  2. 人口统计信息 - 姓名,性别,出生和死亡日期,照片,宗教信仰和种族(独资如果选择宗教信仰和民族提供信息)
  3. 从银河电子官方网址学院获得的信息的学生记录 - 学位,专业,体育参与,奖励,俱乐部和活动
  4. 就业信息 - 公司名称,职位名称,以及行业信息
  5. 家庭信息 - 配偶/伴侣的名字,孩子的姓名和出生日期,以及家庭关系
  6. 校友信息 - 事件考勤,志愿者的利益,隶属关系组织,委员会的参与,奖项和荣誉
  7. 献血者信息 - 提供信息对于任何捐款是由其中,包括在给你感兴趣的评估信息和财富指标
  8. 分析信息 - 相关网站访问者的活动,社交媒体活动,以及电子邮件营销活动的信息汇总

随着我们的关系,我们认为校友,捐助者,和学院的朋友是终生的。这意味着,我们将保持对你的纪录,你,直到你告诉我们不再希望我们保持联系。您也可以通过联系校友和家庭参与的办公室更改通信首选项 alumni@davidson.edu 或704-894-2411。

我们如何使用您的个人信息

我们使用您的个人信息的一些合法的目的,都在支持银河电子官方网址学院和它的使命。具体来说,我们使用您的员工的电子邮件:

  1. 让你更新的信息关于银河电子官方网址随着高校
  2. 提供服务的校友
  3. 提供访问在线社区网站(见下面的附加信息)
  4. 筹款银河电子官方网址学院
  5. 关于向您发送信息的事件和志愿者活动
  6. 慈善行为的研究,告知我们的偏好筹资战略和目标我们的通信
  7. 执行管理任务和内部记录存档
  8. 创建和支持我们的教育使命的分析统计研究目的汇总(完全匿名)的信息。

在在线社区网站的个人资料

在线社区网站包含有担保和无担保的网页。需要登录的安全网页访问,并仅与有效的用户名和密码提供给注册的社区成员。社区成员的定义是,在登记的有担保大学的关系管理数据库中的记录已被授予访问权限和用户名和密码的人。访问过程中被授予验证后保护的页面完成后,通常会在业务72小时。个人捐赠历史这样的敏感信息是可见的只是个别,如果他/她的安全访问。由于联系信息提供给注册会员,学院鼓励你做出明智的选择关于通过注册为安全访问在线社区什么是可见的。如果需要帮助,完成用户登记表或不想您的联系方式是注册会员可见,请联系校友和家庭参与的办公室 alumni@davidson.edu 或704-894-2411。

银河电子官方网址学院工作人员和志愿者

银河电子官方网址学院的工作人员成分关于维持记录的数据库信息。根据大学员工的责任,这些信息可能是工作人员看到。联系信息可能会与学生志愿者或员工外展的关于集会,学院相关筹款活动或交流机会的目的共享。学院隐私概述预期在全体员工和学生的员工和志愿者,并要求仅用于描述的目的的信息。

选择退出

ESTA隐私政策可从该学院所有的营销电子邮件。也有是,它允许您自定义您的通讯偏好上的所有电子邮件的链接。愿你选择从学院的部分或全部通信的出来。如果你的电子邮件通信的退出,您的电子邮件地址将不会被共享或学生,校友志愿者接听。如果你在某些通信希望可以选择退出,请联系校友和家庭参与的办公室 alumni@davidson.edu 或704-894-2411。

未来的学生数据

除上述总则隐私,以下信息适用于学生签证申请人的个人数据:

  • 准留学生的个人资料,从未来的学生无论是或第三方与准学生的同意而收集的(例如,美国大学理事会)所使用的高校沟通信息关于银河电子官方网址学院及其未来的学生活动和节目。
  • 由学生申请过程中提供在申请人的个人数据由大学处理入学到大学银河电子官方网址的应用程序,并在性能因此,所用相关的服务是提供给学生的申请。这是银河电子官方网址学院体制的目的,连接或与由银河电子官方网址学院开展学生申请活动的独家处理的数据。为了方便申请过程中,学生签证申请人同意与学生的高中辅导员申请人申请大学共享状态的某些信息。申请学生同意该学院还有些信息共享随着美国教育部。
  • 申请人可以,但不是必需的,种族和人种在收料为考虑在应用程序的全面审查。如果自愿共享,可用于汇总报告的目的和/或用于研究目的此信息。自愿分享这些信息通过,申请人同意使用数据的目的,这些大学。

入学申请学生财政援助数据

除上述总则隐私,以下信息适用于入学申请人申请经济资助WHO学生的人事数据:

  • 通过学生的入学申请,申请人提供在处理个人数据是通过在银河电子官方网址学院金融援助申请(基于需求,优点,运动员等)的处理学院使用,并且在性能上使用。因此相关的服务要提供给学生的申请。这是银河电子官方网址学院以及体制目的而处理联邦,州和私人援助的目的,通过银河电子官方网址学院连接或与学生资助申请开展活动的数据。申请学生资助同意高校的某些信息共享随着美国教育,国家援助机构和私人援助机构,并从学生援助申请人和/或家长/监护人提供的源接收数据的部门。
  • 申请人需援助在援助申请审查的敏感个人身份考虑提供信息。在州和联邦的指导方针,这些信息将用于报告的目的和/或用于研究目的。通过共享这些信息,申请人同意使用目的,这些数据学院。

学生数据

除上述总则隐私,以下信息适用于在校学生的个人数据:

  • 学院可能会收集,使用,存储和传输学生数据。学生教育档案都受到了学院的 FERPA政策 和学院遵循与关于数据共享FERPA法规。大学生利用数据来完成与提供学术服务合同义务,并履行任何适用法律规定的义务。
  • 关于你的医疗记录是保密的卫生条件严格学生健康和咨询中心,没有您的书面同意,也未公开。学生健康与咨询中心要求您已收到在银河电子官方网址学院入学所需的疫苗接种提供您的免疫史进行确认。我们鼓励你提供额外的健康信息,帮助学生健康和咨询中心,以解决您的健康需求。此外,残疾学生有权要求学术和非学术的住宿保障人民的课程,课程内容,课程,服务和设施的平等机会的权利。学生不需要透露自己的残疾状况;但是,如果他们正在寻求住宿相对于他们的残疾,负责制定他们的书面请求,学术访问和残疾资源的办公室,并提供当前适当的文件。
  • 可以共享学生资料用于合法教育目的为通过FERPA法规及其他适用法律允许学校指定官员和第三方。学生可以,但不是必需的,提供敏感数据,如种族和民族血统。如果自愿共享,这些信息可能被用来识别和传达特定的编程兴趣,为报告的目的,和/或用于研究目的。通过自愿分享这些信息,同意使用目的,这些数据的大学生。

对于在校生学生的财政援助数据

除上述总则隐私,以下信息适用于在校学生的财政援助数据:

  • 该学院将收集,使用,存储和转学生的财政援助数据。学生教育档案都受到了学院的 FERPA政策。高校学生资助使用数据来完成相关的资格提供资金合同义务,并履行任何适用法律规定的义务。
  • 申请和接收学生某些类型的援助是必需的个人身份信息提供敏感,如法定姓名,出生日期,社会安全号码,金融和数据的日期。如果提供的话,该信息被用于识别和通信特定的编程利益;符合法律规定;报告目的;和/或用于研究目的。通过共享这些信息,同意使用目的,这些数据的大学生。

求职者数据

除上述总则隐私,以下信息适用于求职者的个人数据:

  • 特定位置提交的求职者申请成为该职位招聘文件的一部分。高校应用程序将使用这些信息只考虑申请者的候选人,以供其提交每个具体位置。对日的目的,学院将分发信息,以参加与搜索者和当事人。该应用程序是不能被其他雇主或招聘者看到或搜寻,和学院没有申请出售给任何第三方。
  • 通过申请工作的过程申请人提供在个人数据由大学来处理在银河电子官方网址学院就业中的应用,并在性能,因此,所用相关的服务是提供给求职者。
  • 都是工作要求我申请递交给犯罪,工作经历和教育背景检查,在详细阐述月在 背景检查政策.

员工数据

除上述总则隐私,以下信息适用于大学的员工的人事数据:

  • 学院可能会收集,使用,存储和传输数据的工作人员。 员工档案 认为是学院的财产。学院员工合同利用数据来完成相关的就业义务,并履行任何适用法律规定的义务。
  • 员工可能,但不要求,提供敏感数据,如种族和民族血统。如果自愿共享,这些信息可能被用来识别和传达特定的编程兴趣,为报告的目的,和/或用于研究目的和内部审计。自愿分享这些信息通过,员工同意使用数据的目的,这些大学。
  • 在就业过程中,大专以上人员可以访问受保护的健康信息(PHI)过程,要落实到与就业相关的合同义务和利益。任何PHI,无论口头,书面,照相,或电子的,应的方式被保持,确保其安全性和私密性。
  • 所有员工都告知犯罪,工作经历和教育背景调查是持续的就业与学校的条件,如详细阐述月在 背景检查政策.

选择退出

ESTA隐私政策可从该学院所有的营销电子邮件。也有是,它允许您自定义您的通讯偏好上的所有电子邮件的链接。愿你选择从学院的部分或全部通信的出来。